メール署名
読み
めーるしょめい
意味
- メール本文の末尾に自動で挿入される差出人情報のテンプレート
- 名前・会社名・役職・連絡先・SNSリンクなどをまとめ、受信者が連絡方法を把握しやすくする定型文
- ブランドイメージを整えたり、法律で義務化された表記（住所や問い合わせ先）を満たす役割もある
比喩
名刺をメールに添えて渡すイメージ。読んだ人がすぐ連絡先を確認できるように、必要な情報をひと目で分かる形で添える。
例文
- 部署ごとに統一したメール署名を設定してブランドの統一感を出す。
- 問い合わせ窓口の電話番号と営業時間を署名に入れておき返信を待たせない。
- 多言語対応の署名テンプレートを用意して海外の取引先にも配慮する。
よくある勘違い
- 署名に個人携帯番号など不要な情報を詰め込みすぎること → 役立つ情報に絞って読みやすさを優先する